D’après une enquête récente menée auprès de plus de 500 responsables financiers, 67 % d’entre eux admettent rencontrer des difficultés à obtenir une vue d’ensemble des flux financiers sur plusieurs comptes bancaires.

 

Pour les éditeurs de logiciels financiers, cette situation représente une opportunité majeure de proposer à leurs utilisateurs des solutions de rapprochement bancaire simplifiées.

 

Les utilisateurs de logiciels financiers ont besoin de processus de rapprochement bancaire clairs et efficaces pour maintenir des dossiers financiers exacts. L’accès aux données en temps réel et les services d’agrégation de comptes améliorent considérablement ces processus, en offrant une vision instantanée et globale des informations financières sur plusieurs comptes.

 

Découvrez pourquoi un rapprochement bancaire optimisé est essentiel pour les éditeurs de logiciels financiers et comment les solutions Powens peuvent vous aider à atteindre cet objectif.

 

Qu’est-ce que le rapprochement bancaire ?

Le rapprochement bancaire consiste à comparer les documents financiers d’une entreprise ou d’un particulier avec les relevés bancaires correspondants, afin d’en vérifier la cohérence et l’exactitude.

 

Cela implique de faire correspondre les transactions, comme les dépôts, les retraits et les chèques, entre les registres comptables et les relevés bancaires, en identifiant les écarts tels que les chèques non encaissés, les dépôts en cours de traitement et les frais bancaires. Des ajustements sont ensuite effectués pour rectifier les différences, afin de garantir que le solde final des registres corresponde à celui du relevé bancaire.

 

Effectuer régulièrement des rapprochements bancaires permet de détecter les erreurs, de prévenir la fraude et de maintenir des documents financiers précis, offrant ainsi une vision claire de la santé financière d’une organisation.

 

Comment se déroule le rapprochement bancaire en France ?

En France, les PME utilisent généralement trois méthodes pour réaliser des rapprochements bancaires :

 

• EBICS:

L’Electronic Banking Internet Communication Standard (EBICS) est obligatoire en France et constitue le standard de communication entre les entreprises et les banques. Malgré son adoption, EBICS reste technologiquement moins avancé, nécessitant une maintenance fréquente. En pratique, lorsque les auditeurs demandent une synchronisation des données, les entreprises envoient souvent des fichiers Excel, ce qui exige des vérifications manuelles régulières.

 

• Open Banking:

Le rapprochement bancaire via l’Open Banking passe par l’agrégation des comptes bancaires ou des connexions directes avec les banques via des API. L’Open Banking permet aux entreprises d’accéder à leurs données financières en temps réel et de les gérer via une API tierce, ce qui accélère considérablement les processus de rapprochement. Cette méthode est largement adoptée par les entreprises et représente une solution robuste sur le marché.

 

• IBAN virtuels:

Les logiciels financiers qui intègrent des services de comptes IBAN virtuels peuvent proposer des solutions de paiement et de recouvrement optimisées. Ce service permet aux utilisateurs finaux de disposer d’un compte IBAN virtuel, offrant ainsi des fonctionnalités variées, comme le règlement automatique des factures émises par voie électronique.

Ce processus est fluide, simple et entièrement automatisé, garantissant un rapprochement efficace des paiements pour ces factures dans le compte lié au logiciel financier. Bien que plus complexe à mettre en œuvre que l’Open Banking, cette approche offre une solution de rapprochement bancaire plus complète pour les éditeurs de logiciels financiers.

 

Comment Powens automatise le rapprochement bancaire pour les logiciels financiers

 

Powens propose les solutions dont les éditeurs de logiciels financiers ont besoin pour offrir à leurs clients un rapprochement bancaire automatisé et une gestion financière simplifiée. Nous mettons à disposition deux solutions principales pour le rapprochement bancaire :

 

• Solution Bank :

Grâce à notre solution bancaire, les utilisateurs peuvent bénéficier de puissantes capacités d’agrégation de comptes, récupérant automatiquement les données bancaires. Par exemple, nos produits bancaires ont permis à Dougs, une société de comptabilité, de réduire de quatre à cinq fois les coûts des services comptables pour les entrepreneurs.

 

• Solution Bank Advanced :

Notre solution Bank Advanced est la seule sur le marché à permettre la récupération de fichiers et de données transactionnelles essentielles, y compris les reçus et factures traditionnels, ainsi que les pièces jointes et factures de néobanques comme Qonto, Shine ou manager.one, et des prestataires de services de paiement (PSP) comme Stripe, PayPal ou SumUp, portant ainsi le rapprochement bancaire à un niveau supérieur.

 

Mais ce n’est pas tout. Bank Advanced propose également :

 

Un accès facilité : Récupérez instantanément les pièces jointes et les données associées aux transactions de vos néobanques ou PSP, directement dans votre logiciel comptable ou de gestion de trésorerie.

 

Une efficacité accrue : Optimisez vos opérations comptables en collectant facilement les justificatifs de factures des employés de vos clients.

 

Connecteurs PSP supplémentaires : incluant Stripe, PayPal et SumUp, avec toutes les pièces jointes et données associées.

 

• Comptes IBAN :

Les comptes IBAN et IBAN virtuels constituent une alternative efficace pour le rapprochement bancaire. Ces comptes agissent comme des sous-comptes spécialisés, connectés à un compte principal, et permettent aux entreprises de gérer les paiements de manière plus efficace, en les acheminant et en les suivant selon leurs besoins spécifiques.

 

Avec les services d’agrégation de données, de documents et de comptes proposés par Powens, vous accédez facilement à des informations financières précises sur plusieurs comptes, tout en restant en conformité. De plus, nos solutions de paiement et de comptes IBAN virtuels offrent des capacités de paiement automatisées, réduisant ainsi les coûts inutiles dans le système de paiement.

 

Vivez l’expérience du rapprochement bancaire en temps réel avec Powens

 

Powens est là pour fournir aux éditeurs de logiciels financiers la technologie et le soutien nécessaires pour offrir un rapprochement bancaire en temps réel. Avec une combinaison de méthodes de paiement, Powens propose des solutions Open Finance et Embedded Banking complètes, que les éditeurs de logiciels financiers peuvent exploiter pour créer de la valeur et de l’efficacité pour leurs clients.

 

Commencez dès aujourd’hui avec Powens.

L’IBAN et les solutions de paiement sont fournis par Unnax Regulatory Services EDE, S.L. en vertu de sa licence de monnaie électronique (code d’enregistrement 6719 de la Banque d’Espagne).